Assistenz (m/w/d) des Managements
Der Bikeleasing-Service ist als Dienstrad-Anbieter auf steilem Erfolgskurs und befindet sich in einer spannenden Phase des Umbaus und des rasanten Wachstums. Weil die Unternehmensentwicklung dabei essentiell wichtig ist, suchen wir Dich als Organisationstalent, der/die unser Management bei administrativen und planerischen Angelegenheiten unterstützt. Du liebst es, zu planen, zu strukturieren und hast Lust organisatorische Aufgaben unterschiedlichster Art zu bearbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig: Als Assistenz (m/w/d) des Managements kümmerst Du Dich um die Bearbeitung der Anfragen aus dem Management, bist für die Vorbereitung von Meetings verantwortlich und bekommst viele weitere abwechslungsreiche Aufgaben. Klingt nach genau der passenden Herausforderung für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, sowohl Voll- als auch Teilzeit ist bei uns möglich!
Deine Aufgaben
- Du organisiert und bereitest Meetings vor, dabei kümmerst Du Dich u.a. um die Raumbuchung und das Catering
- Du planst und buchst gut durchdachte Reisen: schnelle Verbindungen für die Anreise und passende Hotels für unser Management
- Du sorgst sowohl bei internen sowie auch externen Eventveranstaltungen für ein strukturiertes und organisiertes Setup
- Indem Du mit den relevanten Stakeholdern und Ansprechpartnern kommunizierst, sorgst Du dafür, dass alle wichtigen Parteien jederzeit bestens informiert sind
- Als Organisationstalent assistierst Du unserem Management bei Terminbuchungen und der Kalenderpflege
Deine Stärken
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit oder möchtest bei uns quereinsteigen
- Du hast bereits erste berufliche Erfahrungen im Büromanagement gesammelt und weißt genau, wie Du die Dinge organisieren musst
- Du kennst Dich gut mit den gängigen Tools des MS-Office-Pakets aus
- Du bist sprachlich fit und kannst Dich schriftlich sowie mündlich gut ausdrücken, dabei stellt die englische Sprache keine allzu starke Herausforderung für Dich dar
- Du scheust Dich nicht vor Kommunikation und traust Dich mit entsprechenden Ansprechpartnern in Kontakt zu treten
Gut zu wissen
Wir leben den Teamspirit: Für uns bist DU wichtig. Jeden Tag leistet unser stetig wachsendes dynamisches Team Großartiges und wir wollen Dich dabei an unserer Seite.
Das bieten wir Dir:
- Die Möglichkeit immer wieder mal aus dem Home-Office arbeiten zu können samt einer soliden technischen Ausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit Start-up-Flair
- Tolle Versicherungskonditionen, wenn es um Deine betriebliche Altersvorsorge geht sowie vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Rabatte sowie eine bezuschusste Hansefit-Mitgliedschaft
- Selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Bewirb Dich jetzt und geh' mit uns auf Erfolgskurs!
